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La rendición de cuentas a los propietarios de un inmueble o comunidad de vecinos, es parte del trabajo que un administrador de fincas en Valencia debe hacer. En esta actividad el encargado debe exponer cómo se trabajó el patrimonio, así como todas las gestiones realizadas en su ejercicio.
La mejor forma de demostrar que se ha realizado una tarea eficiente, es indicar todo lo realizado durante un período de tiempo en el que ha estado en el cargo. Pero, ¿qué se declara y cuáles son las tareas al respecto del administrador? Es justo lo que vamos a revisar en este post.
Rendición de cuentas de un administrador de fincas en Valencia
¿Qué tipo de cuentas declara un administrador ante una junta de propietarios o vecinos? En resumen, todo lo que está relacionado con las finanzas de su cometido. Así, entre estos asuntos que debe atender el administrador de fincas en Valencia, debemos resaltar:
- Todo lo que ha pagado, es decir, los gastos que la finca tuvo a lo largo de cierto período.
- Debe presentar un informe de todos los ingresos que se han realizado, en este sentido cuentan los pagos de los propietarios y otros que se presenten durante su gestión.
- Las obligaciones asumidas ante terceros, es decir, los pagos relacionados con el pago de personal, reparaciones, mantenimiento y otros relacionados con el buen funcionamiento de la finca.
Obligaciones de un administrador de fincas en Valencia
Hay diversas actividades relacionadas al manejo administrativo de la finca. Hay algunas de suma relevancia para la adecuada rendición de cuentas:
- Hacer un eficiente manejo de todo el presupuesto e ingresos de la finca a administrar.
- Velar porque las instalaciones, infraestructura y servicios siempre estén en las condiciones óptimas de uso, presencia y habitabilidad.
- Someter a consulta, cualquier plan de gastos, previendo los más necesarios en el tope de prioridades.
- Disponer a tiempo de las reparaciones más urgentes y prioritarias para el buen desenvolvimiento de la comunidad.
- Supervisar que todos los acuerdos de obra y reparaciones se realicen a tiempo y los pagos de los mismos sean adecuadamente realizados.
- Proceder de forma adecuada cuando los pagos de algunos propietarios se atrasen y mediar ante los conflictos que puedan generarse de esta situación.
Cualidades que debe poseer un buen administrador de fincas en Valencia
Para cumplir de manera cabal con las actividades de administración de fincas, el profesional debe tener una serie de cualidades académicas y personales. Entre estas destacamos:
Cualidades profesionales
- Plenos conocimientos en administración y contabilidad.
- Excelente manejo del tiempo y recursos.
- Amplio dominio de los aspectos legales relacionados con los inmuebles y la propiedad horizontal.
Cualidades personales
- Debe ser un mediador ante todo conflicto.
- Fungir como orientador ante las dudas de sus clientes.
- Ser empático en lo que se refiere a los problemas que se presenten en la comunidad.
- Mantener una comunicación abierta y constante con sus clientes.
- Apostar a la innovación y los cambios positivos de la finca.
- Ser paciente ante cualquier situación para poder resolverla de forma positiva.
Ser un buen administrador de fincas requiere de un profesional altamente capacitado y que se dedique al 100% a sus labores. Todo para una gestión efectiva y exitosa.
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